Prêt à faire grandir votre entreprise ? Contactez-nous
Concept est le leader en Afrique de la gestion documentaire des entreprises, capable de les accompagner dans la gestion de l’ensemble de leurs flux documentaires et actifs informationnels, physiques et numériques.
Le Records Management
Le Records Management est la gestion organisée et contrôlée des documents tout au long de leur cycle de vie, de leur création à leur destruction ou à leur archivage définitif.
Il vise à garantir la disponibilité, l’intégrité, la sécurité et la traçabilité des informations stratégiques de l’organisation.
L’objectif : améliorer la performance administrative, réduire les risques et assurer la conformité légale et réglementaire.
Gouvernance documentaire
Mise en place des politiques, rôles et responsabilités pour une gestion maîtrisée des enregistrements.
Plan de classement & métadonnées
Structuration normalisée pour classer et retrouver rapidement l’information.
Calendrier de conservation
Définition des durées de conservation et du sort final : conservation, destruction ou transfert aux archives.
Traçabilité & sécurité
Règles d’accès, journalisation, intégrité et conformité des enregistrements tout au long du cycle de vie.
Méthodologie Records Management en 3 étapes
Notre démarche structure la gestion documentaire pour garantir la conformité, la performance et la fiabilité des informations.
Trois étapes claires et complémentaires assurent une mise en œuvre fluide, durable et adaptée à vos besoins.
01
Diagnostic et cadrage
Analyse des pratiques existantes, cartographie des documents et identification des obligations légales pour définir les priorités du projet.
02
Conception
Élaboration du plan de classement, définition des durées de conservation et des métadonnées, rédaction des procédures et modèles.
03
Déploiement et suivi
Mise en œuvre opérationnelle, formation des équipes, suivi des indicateurs et amélioration continue du dispositif documentaire.
Avantages
Besoin d’aide ? Nos experts vous conseillent
Nous contacterConcept est le leader en Afrique de la gestion documentaire des entreprises, capable de les accompagner dans la gestion de l’ensemble de leurs flux documentaires et actifs informationnels, physiques et numériques.
Concept - Copyright 2025. Tous droits réservés.