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Concept est le leader en Afrique de la gestion documentaire des entreprises, capable de les accompagner dans la gestion de l’ensemble de leurs flux documentaires et actifs informationnels, physiques et numériques.
Emmenagement et materiel d’archives
L’emménagement désigne l’installation d’une entreprise ou d’un service dans de nouveaux locaux, incluant la mise en place du mobilier et des équipements nécessaires au fonctionnement.
Le matériel d’archives regroupe les supports et équipements utilisés pour classer, conserver et protéger les documents administratifs ou historiques (armoires, boîtes, rayonnages, etc.).
Cette logique vise à assurer un environnement de travail organisé et conforme aux normes de conservation. Elles participent à la bonne gestion du patrimoine documentaire de l’entreprise.
Enfin, elles garantissent l’accessibilité et la sécurité des informations stockées.
Plan d’implantation
Conception des plans d’implantation, circulation et charges. Dimensionnement des zones et zonage des accès pour un stockage clair et évolutif.
Rayonnages & mobilier
Choix des rayonnages, armoires et chariots adaptés. Optimisation des formats et des boîtes pour un rangement stable et facilement accessible.
Matériel de conservation
Sélection des boîtes neutres, intercalaires et housses. Protection contre poussière, lumière et humidité pour préserver la durée de vie.
Sécurité & accessibilité
Définition des règles d’accès, signalétique et chemins. Sécurité incendie et ergonomie pour des opérations fluides et maîtrisées.
Méthodologie en 3 étapes
Nous organisons l’espace d’archives et le matériel associé pour une exploitation sûre, performante et durable dès la mise en service.
Trois étapes coordonnées garantissent un déploiement maîtrisé, conforme et immédiatement opérationnel.
01
Étude & planification
Relevés des locaux et inventaire des volumes. Planification des zones, calcul des charges et calendrier d’exécution validé avec les équipes.
02
Approvisionnement & installation
Commande des matériels et réception des lots. Montage, ancrage et réglage des rayonnages puis étiquetage selon le plan de classement.
03
Recette & mise en service
Contrôles qualité et essais de charge. Transfert pilote, formation des utilisateurs et mise en service avec guide d’exploitation remis.
Avantages
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