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Concept est le leader en Afrique de la gestion documentaire des entreprises, capable de les accompagner dans la gestion de l’ensemble de leurs flux documentaires et actifs informationnels, physiques et numériques.
Audit Archivistique
Il s’agira d’effetuer une évaluation systématique de la gestion des archives ( Outils de gestion, GED, SAE) au sein d’une organisation. Il vise à analyser les pratiques de classement, de conservation, de numérisation et de destruction des documents.
Fini la recherche interminable dans les dossiers ou les emails. M-Files organise vos documents par leur contenu, et non par leur emplacement.
Son objectif est d’identifier les forces, les faiblesses et de proposer des recommandations pour optimiser le système d’archivage selon les normes en vigueur.
Organisation documentaire
Vérifie la structure, le classement et la traçabilité des documents.
Conformité réglementaire
Évalue le respect des lois et normes archivistiques.
Gestion matérielle
Contrôle les conditions physiques et techniques de conservation.
Performance opérationnelle
Mesure l’efficacité et la qualité des processus archivistiques.
Méthodologie d’audit des archives en 3 étapes
L’audit archivistique évalue la gestion de vos documents afin d’en améliorer la structure, la conformité et la performance globale.
Trois étapes simples et complémentaires assurent une organisation fiable, efficace et durable de vos archives.
01
Diagnostic initial
État des lieux des fonds, identification des supports, analyse des volumes et évaluation des pratiques actuelles de gestion.
02
Analyse réglementaire
Contrôle de la conformité aux normes, vérification des durées de conservation et examen des procédures internes d’archivage.
03
Plan d’action
Mise en place de recommandations, élaboration des outils adaptés et accompagnement des équipes pour une meilleure gestion.
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