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Archivage physique

Externalisez le traitement et le stockage de vos archives et gagnez des m²

Les avantages

  • Externalisation du traitement ;
  • Externalisation du stockage de vos archives;
  • Gain de m²;
  • L’archivage : une obligation légale;

Inventaire Générique

Plan d’inventaire.

Inventaire générique à faire

Évaluation des volumes et de stocks

Intégration dans notre logiciel de suivi et de gestion

Prise en charge

Fiche de versement et mode de validation

Définition des codes barres pour la traçabilité

Les enjeux

  • L’archivage physique de documents : bien plus qu’une obligation légale !
  • Faites confiance à un expert de l’externalisation des archives physiques pour : Structurer – inventorier – conserver – sécuriser – digitaliser et délivrer la mémoire et le patrimoine documentaire de votre entreprise.

Transport

Transport en fourgon ultra sécurisé vers notre centre de conservation

Rangement aléatoire via codes barres et code client

Conservation & sécurisation

Vous êtes une entreprise ou une administration et la quantité de documents papier gérée au quotidien par vos collaborateurs ne cesse de croître.

Stockage

Entreposage dans vos locaux / Nos locaux

Sécurité

Nos bâtiments sont aux normes règlementaires

Sécurité maximum : anti-intrusion – télésurveillance – Gardien de jours et de nuit

Hygrométrie et température contrôlée

Vérification des normes de sécurités par des experts certifiés

Assurances Multirisque de haut niveau

Extincteurs spécifiques

Les délais de conservation

Pour certains de ces documents, la législation camerounaise et Ohada vous impose des durées légales de conservation qui peuvent aller de 5 – 10 ans ou plus en fonction du secteur d’activité.

Internalisation de vos archives

Faites appel à un expert pour normaliser votre espace de stockage de vos archives.

Fourniture de rack

Mise aux Normes QHSE

Sécurité & sureté Globale

La prise en charge

Prise en charge – traitement – stockage – destruction : Traçabilité informatique – confidentialité absolue et sécurité de niveau militaire.

Destruction de documents

Au-delà de la durée légale de conservation de vos archives ; nous pouvons prendre en charge la destruction de ceux-ci.